Кассовый аппарат: быть или не быть?

Хотим мы этого или нет, но кассовые аппараты встречаются в нашей жизни достаточно часто. Простые обыватели видят их в местах, где производится покупка с применением наличных средств. В первую очередь, это касается, конечно, магазинов. Обычно, при разговоре о ККМ, вспоминаются также чеки, которые водители получают вместе со сдачей при заправке автомобилей. Для людей же, которые работают в торговле и сфере оказания других услуг, работа с контрольно-кассовой техникой стала уже нормой.

Согласно действующему законодательству, в нашей стране практически все наличные расчеты должны осуществляться с использованием ККТ. Если еще не так давно кассовый аппарат должны были стоять чуть ли ни у каждой бабушки, торгующей семечками, то в настоящее время есть закон, позволяющий оформлять сделки с покупателями без применения ККМ. Речь идет о недавно принятых поправках к закону об использовании контрольно-кассовой техники малым бизнесом.

Полное название закона звучит так: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Соответствующие изменения произошли и в отдельных законодательных актах, действующих на территории РФ. Закон в новой доработке был принят Госдумой 26 июня, а Советом Федерации одобрен 7 июля 2009 года. Таким образом, «малыши», как их обычно называют представители более крупного бизнеса, теперь могут отдохнуть от сложностей применения кассовых аппаратов.

В указанном выше законодательном документе обращается внимание на то, что теперь организации и индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут производить операции по расчетам с использованием наличных денежных средств или платежных карт без применения ККТ. Но, в таком случае, вместо привычного кассового чека, который остается у покупателя как гарантия доказательства, что покупка производилась именно в этом месте, продавец будет гораздо чаще выдавать требовательному клиенту документ, подтверждающий произошедшую сделку.

Согласно новому закону, если кассовый аппарат не использовался, покупателю по его требованию должен быть выдан товарный чек, квитанция или какой-то другой соответствующий документ. В таком документе должны быть указаны все типичные «атрибуты» произведенной операции. Так, конечно, получатель должен увидеть на нем наименование документа, его порядковый номер и дату выдачи. Кроме того, четко должно быть указано наименование организации, а для индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя и отчество.

Важно не забыть включить в стандартный бланк еще и идентификационный номер налогоплательщика. Затем очередь «доходит» уже до и самого основного: до наименования и количества приобретенных товаров или произведенных услуг. Также обязательно указывается сумма, предназначенная к оплате. Ну, и завершает всю эту «бумажную» деятельность указание должности, фамилии и инициалов лица, выдавшего документ. И последним «аккордом» документа является, конечно, его личная подпись.

В законе также оговаривается, что если представитель малого бизнеса по неуважительным причинам отказывается выдавать такие документы, то его ждет административная ответственность в виде штрафа. В том случае, если инцидент произошел по вине должностного лица, то он должен заплатить от 3 до 4 тысяч рублей. Если же штраф налагается на юридическое лицо, то оно будет платить уже от 30 до 40 тысяч рублей.